WER SIND Ihre Mitarbeiter? 3 Möglichkeiten, die Identität eines Stellenbewerbers zu bestätigen

WER SIND Ihre Mitarbeiter? 3 Möglichkeiten, die Identität eines Stellenbewerbers zu bestätigen

Wahrscheinlich kennen Sie bereits die „Know Your Customer“-Richtlinie, die herausfinden will, wer Ihre Kunden wirklich sind. Aber was ist mit der „Know Your Employee“-Richtlinie, das heißt, haben Sie sich jemals gefragt, „Wer sind Ihre Mitarbeiter?“?

Wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen, egal ob sie von zu Hause oder vom Büro aus arbeiten, ist es wichtig, dass Sie wissen, wer sie sind. Möglicherweise wissen Sie nicht immer, wer hinter diesem Profil, Lebenslauf oder Vorstellungsgespräch steckt.

Mitarbeiter – Falsche Identitäten und Beschäftigung

Angenommen, jemand bewirbt sich auf eine Stelle in Ihrem Unternehmen und übermittelt bei der Bewerbung einen Link zu seinem LinkedIn-Profil. Dies soll keine bestätigte Identität sein. Es ist einfach, gefälschte LinkedIn-Profile zu erstellen, und wird von vielen Betrügern verwendet.

Im Oktober 2022 veröffentlichte Krebs on Security einen Bericht über die Fülle von Bot-Profilen, die Probleme für das LinkedIn-Netzwerk verursachen. Diese Profile, die angeblich Führungskräfte in offiziellen Unternehmen repräsentieren, führen oft in die Irre. Haben Sie LinkedIn verwendet, um Chief Information Security Officers (CISOs) in Unternehmen zu finden? Hast du einen Browser verwendet? Haben Sie in einer Zeitschrift auf eine Liste von Fortune-500-CISOs verwiesen? Möglicherweise wurden Sie betrogen. Alle diese Quellen verwenden gefälschte LinkedIn-Konten als legitime.

Oder sogar, wenn jemand zu einem Vorstellungsgespräch auftaucht. Auch dies kann nicht als bestätigte Identität angesehen werden. Nehmen wir an, dass der Kandidat während des Einstellungsprozesses eine sehr beeindruckende Leistung erbringt und ihm eine Stelle angeboten wird. Am ersten Arbeitstag erscheint jedoch jemand anderes mit einer weniger beeindruckenden Leistung. Als dies bei einem nicht genannten Unternehmen passierte, mussten sowohl die Personalabteilung als auch die Rechtsabteilung reagieren, bevor der Mitarbeiter kündigte, die Ausrüstung zurückgab und verschwand.

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Was ist, wenn es „jemanden“ nicht gibt?

Am Ende tauchte JEMAND zum Interview in dieser Folge auf. Was ist, wenn es „jemanden“ nicht gibt? Was ist, wenn Sie jemanden für eine offene Stelle interviewen, dessen Gesicht digital so verändert wurde, dass es wie jemand anderes aussieht, und Sie kein echtes Bild der Person haben, die sich hinter der sogenannten falschen Identität verbirgt? „Deepfake“? Wie das FBI warnt, beinhaltet ein „Deepfake“ „ein Video, Foto oder eine Aufnahme, die überzeugend verändert und manipuliert wird, um fälschlicherweise jemanden darzustellen, der etwas tut oder sagt, das nicht wirklich getan oder gesagt wurde“.

Wer steckt hinter dem Deepfake? In einer gemeinsamen Warnung des FBI, des Justizministeriums und des Außenministeriums heißt es, dass Nordkoreaner versuchen, sich für IT-Jobs zu bewerben, ohne ihre wahre Nationalität preiszugeben.

Unabhängig von der Absicht der betrügerischen Stellenbewerbungen erhält jeder, der erfolgreich eine Stelle unter Verwendung falscher Informationen erhält, Zugriff auf alle Daten Ihres Unternehmens – technische Informationen, Finanzinformationen und persönlich identifizierbare Informationen über Mitarbeiter.

Das Besorgniserregendste ist, dass Sie nicht wissen, wer tatsächlich Zugriff auf Ihre Daten hat.

3 Möglichkeiten, die Identität von Stellenbewerbern und Mitarbeitern zu bestätigen

Die Lösung besteht darin, die wahre Identität von Stellenbewerbern und Ihren Mitarbeitern zu überprüfen, damit Sie wissen, ob sie die sind, für die sie sich ausgeben.

Arbeitgeber tun einiges davon bereits, aber um die Identität positiv zu überprüfen, müssen Sie mehr tun, als nur Referenzen zu überprüfen oder ein Formular zur Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit auszufüllen. Nachfolgend drei Empfehlungen:

Überprüfen Sie persönliche Dokumente

Obwohl einige Mitarbeiter der Personalabteilung möglicherweise einen Führerschein von einem Stellenbewerber anfordern, um eine Fotokopie davon anzufertigen, sind sie normalerweise nicht darin geschult, Ausweise zu überprüfen, um Betrug aufzudecken.

Lösungen, die künstliche Intelligenz oder maschinelles Lernen verwenden, können jedoch persönliche Dokumente analysieren, um sicherzustellen, dass sie legitim und nicht gefälscht sind. Enthält das Personaldokument die Sicherheitsmerkmale der ausstellenden staatlichen Behörde? Stimmen die Angaben auf den Personaldokumenten überein? Hat jemand persönliche Dokumente verändert oder manipuliert? Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen können dies erkennen.

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Überprüfen Sie die Person biometrisch

So kann ein im HR-Bereich Beschäftigter den Führerschein einsehen und prüfen, ob er mit der Person übereinstimmt, die denselben Führerschein eingereicht hat, aber auch hier sind im HR-Bereich Beschäftigte nicht darauf trainiert, Gesichter zu vergleichen.

Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen können auch für die Gesichtserkennung verwendet werden. Algorithmen können Eins-zu-Eins-Vergleiche durchführen, bei denen ein Gesicht (z. B. aus einem Führerschein) mit einem Gesicht (z. B. von einer lebenden Person) verglichen wird, oder indem eines mit mehreren Personen verglichen wird, dh ein Gesicht mit einer Galerie von Gesichtern. Selbst wenn eine Person weit entfernt ist, können Algorithmen zur Lebenderkennung erkennen, ob ein lebendiges Gesicht oder eine Art Fälschung dargestellt wird. Anbieter von Algorithmen können ihre Algorithmen bei Regulierungsbehörden einreichen, darunter das US National Institute of Standards and Technology (NIST) für die Gesichtserkennung und iBeta für die Lebenderkennung.

Prüfen Sie die Person im Record System (SOR)

Obwohl Identitätsprüfungen und biometrische Überprüfungen nützlich sind, sind sie nicht die einzige Möglichkeit, die Identität einer Person zu überprüfen. Zusätzliche Abgleiche mit Regierungs- und Unternehmensaufzeichnungssystemen können auch Informationen verifizieren, die von einem Stellenbewerber oder Mitarbeiter übermittelt wurden. Das Aktensystem kann Antworten auf folgende Fragen geben:

  • Ist der vom Antragsteller vorgelegte Führerschein gültig? Wenn es einmal gültig war, ist es immer noch gültig?
  • Wenn der Antragsteller eine Sozialversicherungsnummer oder Sozialversicherungsnummer angegeben hat, gehört die Sozialversicherungsnummer/SSI dem Antragsteller oder jemand anderem?
  • Wenn der Antragsteller behauptet, seit mehr als fünf Jahren an einer bestimmten Adresse gelebt zu haben, gibt es darüber eine Aufzeichnung? Ist die Adresse echt?

Nur durch diese Prüfungen im Aktensystem und die anschließende Überprüfung biometrischer und persönlicher Dokumente wissen Sie, wer Ihre Mitarbeiter tatsächlich sind.

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Incode bietet eine Omni-Lösung für die Mitarbeiterverifizierung

Incodos Omni-Plattform verifiziert und authentifiziert Bewerber und Mitarbeiter erfolgreich und stellt sicher, dass sie die sind, für die sie sich ausgeben.

Die Incode Omni-Plattform ist schnell und einfach zu bedienen. Alle anfallenden Aufgaben können über das Smartphone des Kandidaten oder Mitarbeiters erledigt werden. Vorgänge wie die Erfassung von Personaldokumenten und Gesichtern sind automatisiert, was die Nutzung für den Bewerber noch einfacher macht. Beispielsweise verwendet die Incode Omni-Plattform anstelle einer komplexeren aktiven Lebendigkeitserkennung eine passive Lebendigkeitserkennung, die keine Aktion durch den Anforderer erfordert. Benutzerfreundlichkeit ist der Schlüssel, wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Kandidaten einen Bewerbungsprozess aufgeben, den sie als kompliziert und schwierig empfinden.

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Incode Omni ist zuverlässig. Der Gesichtserkennungsalgorithmus ist von NIST zertifiziert und der Lebenderkennungsalgorithmus wurde von der iBeta-Organisation getestet. Noch wichtiger ist, dass dieses System von Kunden getestet wird. Das Onboarding von Incode Omni ist fünfmal schneller als bei der Konkurrenz, und es gibt auch positive Beispiele aus der Praxis – ein Kunde hat die Anzahl der Betrugsversuche um 99 % reduziert.

Sobald ein Bewerber verifiziert ist und Sie sicher sind, dass er der ist, für den er sich ausgibt, können alle zukünftigen Interaktionen mit dem Bewerber (oder Mitarbeiter) mit einem kurzen Blick auf das Gesicht bestätigt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Person, die sich auf die Stelle beworben hat, dieselbe Person ist, die am ersten Arbeitstag erscheint.


Source: BIZlife by bizlife.rs.

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