Vier PTO-Softwarelösungen, die jeder Kleinunternehmer kennen sollte


Paid Time Off oder auch als PTO bekannt, ist ein symbolisches Element der modernen Arbeitskultur auf der ganzen Welt. Bei manchen Unternehmen ist PTO einfach eine Selbstverständlichkeit Angestellte ihre bezahlte Freizeit während des Jahres zu nehmen, wann immer es am besten zu ihrem Zeitplan passt.

In anderen Fällen werden einige Mitarbeiter von der Arbeit freigestellt, erhalten aber nicht unbedingt eine Vergütung, wenn sie nicht auf der Uhr sind.

In den letzten Jahren gab es eine zunehmende Debatte darüber, wie viel PTO wesentlich ist, und angesichts der Bedingungen des modernen Arbeitsplatzes, wo einige Büros jetzt vollständig virtuell oder remote sind, während andere auf hybrider Basis arbeiten, kann die Überwachung bezahlter Freizeit sein schwer zu verwalten, wenn Sie ein kleines Unternehmen mit unzureichenden Tools sind.

In einem UmfrageberichtEs wurde festgestellt, dass mehr als 56 % der US-amerikanischen Arbeitnehmer zugeben, dass sie ab 2020 noch ungenutzte PTO-Tage haben.

Während des Höhepunkts der Pandemie, als die Mehrheit der Mitarbeiter entweder gezwungen war, Urlaub zu nehmen oder ihre Leistungen verwirkt wurden, erkannten viele, dass ein falsches Management der Freizeit der Mitarbeiter das Endergebnis eines Unternehmens beeinträchtigen kann.

Ein Artikel veröffentlicht von Psychologie heute fanden heraus, dass Menschen, die sich entspannen, tagträumen oder einfach nichts tun, Alpha-Wellen im Gehirn erzeugen, die helfen, Einsichten und innovative Ideen zu entfachen.

Letztendlich zeigt die Studie, dass längeres Arbeiten nicht unbedingt bedeutet, dass die Mitarbeiter mehr leisten – noch kreativer oder aktiver bei der Arbeit sind.

Daher stellt sich die Frage, wie kleine Unternehmen und Startups ihre PTO verwalten, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die notwendige Auszeit erhalten und gleichzeitig genügend Zeit zum Ausruhen haben, ohne den Geschäftsbetrieb zu beeinträchtigen.

Vier PTO-Softwarelösungen

Die einfachste Lösung kommt heutzutage in Form von Technologieund das stimmt in vielen fällen. Von der Verwaltung des Cashflows und Bestands über die Verfolgung von Bestellungen bis hin zur Entwicklung digitaler Strategien, die auf die richtige Gruppe von Verbrauchern abzielen – alles kann durch Technologie erledigt werden.

Sehen wir uns an, was die besten PTO-Softwarelösungen für kleine Unternehmen sind.

Gusto

Erschwingliche, unkomplizierte und gut gestaltete Plattform für kleine Unternehmen. Gusto begann als Gehaltsabrechnungsdienst für kleine Unternehmen, aber in den letzten Jahren hat das Unternehmen zusätzliche Tools und Ressourcen entwickelt, mit denen kleine und mittlere Unternehmen nun die PTO- und Urlaubspläne der Mitarbeiter planen und strukturieren können.

Die Plattform bietet Benutzern einen gestaffelten Abonnementplan, der es kleinen Unternehmen erleichtert, die finanziell am besten geeignete Option auszuwählen. Darüber hinaus hat Gusto die Funktionalität auf die Personalabteilung erweitert und hilft Managern, eine maßgeschneiderte PTO-Richtlinie für das Unternehmen zu erstellen.

Das integrierte System ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Zeitpläne zu verfolgen und zu überwachen, während sie gleichzeitig Zugriff auf Berichtstools haben und direkte Änderungen an ihren Zeitplänen in Echtzeit anzeigen können.

BambooHR

BambooHR ist ein vollautomatisches Softwaresystem, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Die Softwareplattform verfügt über eine automatische Urlaubsgenehmigung und ermöglicht es Geschäftsinhabern oder Managern, die Urlaubspläne der Mitarbeiter mühelos zu strukturieren.

Mit BambooHR können Benutzer auf eine Reihe von Tools und Ressourcen zugreifen, von denen die meisten Mitarbeiterbenachrichtigungen, einen Freizeitrechner und Aktualisierungen des PTO-Saldos umfassen.

Die Kombination von Tools und Systemen bedeutet, dass sowohl Arbeitgeber als auch ihre Mitarbeiter auf PTO-Zeitpläne und PTO-Salden zugreifen können.

Letztendlich sehen wir bei BambooHR, wie Automatisierung und unkompliziertes Systemdesign eine vereinfachte Benutzererfahrung sowohl für den Arbeitgeber als auch für seine Mitarbeiter bieten.

Zenefits

Oft als HR-Management-Tool angesehen, das kleine Unternehmen mit den notwendigen Tools zum Aufstellen und Entwerfen von PTO-Richtlinien ausstattet, Zenefits verfügt über eine breite Palette von Funktionen und Ressourcen, die Geschäftsinhabern eine nahtlosere Kontrolle über Terminplanung, Gehaltsabrechnung und PTO-Verfolgung geben.

Für den Anfang kann die Plattform automatisch verdiente PTO-Tage für Mitarbeiter berechnen, und anstatt dass die Personalabteilung oder ein bestimmter Mitarbeiter Urlaubsanträge genehmigen muss, kann Zenefits helfen, den gesamten Prozess zu automatisieren.

Darüber hinaus hat die Plattform eine einfache Preisstruktur und Pläne sind Preise pro Mitarbeitermitglied, die für Unternehmen und Startups mit mehreren Mitarbeitern tendenziell etwas höher sind.

Obwohl der Preispunkt vielleicht nicht der attraktivste Teil von Zenefits ist, verbindet er sich mit mehreren anderen Teilen des HR-Ökosystems und ermöglicht ein müheloseres PTO-Management.

HR-Cloud

HR-Cloud wurde mit der Idee entwickelt, kleinen und mittleren Unternehmen mehr Kontrolle darüber zu geben, wie sie ihre PTO-Zeitpläne verwalten möchten. Vor diesem Hintergrund ermöglicht HR Cloud den Benutzern, vollständig benutzerdefinierte Zeitpläne und Richtlinien für Freizeiten zu erstellen, die ausschließlich auf das Geschäft und die Anforderungen der Mitarbeiter ausgerichtet sind.

Darüber hinaus bietet die Plattform mehr als die herkömmliche PTO-Planungsverfolgung, da sie hilft, die Juryarbeit, Sabbaticals und sogar das Dienstalter der Mitarbeiter zu überwachen. Das bedeutet, dass das System, anstatt diese Parameter an anderer Stelle oder manuell nachverfolgen zu müssen, dabei hilft, die lokalen Gerichtsbarkeiten und Gesetze einzuhalten und gleichzeitig sicherzustellen, dass es den Unternehmensrichtlinien entspricht.

HR Cloud ist, wie der Name schon sagt, ein vollständig Cloud-basiertes System, auf das sowohl Mitarbeiter als auch Arbeitgeber zugreifen können.

Abschließende Gedanken

Das richtige PTO-Softwaresystem erleichtert nicht nur den Arbeitgebern die Kontrolle, sondern gibt den Mitarbeitern auch mehr Sicherheit und ein Gefühl der Transparenz.

Auch wenn nicht jedes Unternehmen oder Kleinunternehmen seine PTO auf die gleiche Weise verwaltet, wurden diese Softwaresysteme entwickelt, um die Berechnung und Verwaltung derselben zu rationalisieren und gleichzeitig die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und einen fairen Zugang zu verdienter Freizeit zu gewährleisten.

Zuerst auf ValueWalk veröffentlicht. Lies hier.

Ausgewählter Bildnachweis: Foto von Ylanite Koppens; Pexel Vielen Dank!


Source: ReadWrite by readwrite.com.

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