So holen Sie das Beste aus einer virtuellen Konferenz heraus


In den letzten Jahren mussten sich Fachleute in den unterschiedlichsten Branchen an die virtuelle Konferenzteilnahme gewöhnen. Möglicherweise haben Sie bei einer virtuellen Konferenz nicht das gleiche Gefühl wie bei einer persönlichen Konferenz. Diese digitalen Events sind jedoch äußerst wertvoll – wenn Sie wissen, wie man sie voll ausschöpft.

Was ist also der beste Weg, um das Beste aus einer virtuellen Konferenz herauszuholen?

Der moderne Stand virtueller Konferenzen

Virtuelle Konferenzen erfreuen sich verständlicherweise wachsender Beliebtheit. Der offensichtliche Faktor ist hier die Covid-19-Pandemie, die Unternehmen weltweit gezwungen hat, aus der Ferne zu operieren, auch wenn sie zuvor daran gewöhnt waren, Geschäfte ausschließlich persönlich zu tätigen.

Aber wir müssen auch verstehen, dass sich die Videokonferenztechnologie in den letzten Jahren erheblich weiterentwickelt hat, wodurch sie viel effizienter und für die allgemeine Bevölkerung zugänglich wurde. Infolgedessen begannen die Menschen, die Vorteile zu verstehen, die von Konferenzen angenommen wurden.

Heute sind viele Organisationen Gastgeber sowohl virtuelle als auch persönliche Konferenzen. Persönliche Konferenzen werden jedoch niemals obsolet, da einige Menschen immer traditionelle Werte haben werden, die die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht bevorzugen.

Aber eine wachsende Zahl von Fachleuten bevorzugt aus vielen Gründen aktiv virtuelle Konferenzen – und diese steigende Nachfrage wird virtuelle Konferenzen wahrscheinlich auf unbestimmte Zeit verewigen.

Die Vorteile virtueller Konferenzen

Virtuelle Konferenzen haben eine Reihe von Vorteilen gegenüber ihren persönlichen Pendants. Diese schließen ein:

1. Kosteneinsparungen.

Virtuelle Konferenzen haben das Potenzial, für alle Beteiligten Geld zu sparen. Konferenzveranstalter müssen kein Geld für einen gigantischen Veranstaltungsort ausgeben, und die Teilnehmer müssen kein Geld für Reisen oder Unterkünfte vor Ort ausgeben. Natürlich sind mit der Ausrichtung einer Konferenz immer noch mehrere Kosten verbunden, und Sie müssen wahrscheinlich immer noch für die Teilnahme an einer virtuellen Konferenz bezahlen, aber diese Kosten sind im Vergleich zur Alternative minimal.

2. Reisevermeidung.

Einige Berufstätige scheuen sich davor, zu Konferenzen zu gehen, einfach weil sie nicht gerne reisen. Das Warten in der Schlange am Flughafen, das Feilschen mit dem Hotelpersonal und die Suche nach einem Parkplatz bei der Konferenz können Sie belasten und die Konferenzteilnahme zu einer schmerzhaften Erfahrung machen. Aber bei einer virtuellen Konferenz können Sie buchstäblich im Schlafanzug in Ihrem Wohnzimmer teilnehmen.

3. Anwesenheitsflexibilität.

Bei traditionellen Konferenzen müssen Sie Ihren Zeitplan komplett umstellen, um teilnehmen zu können. Sie müssen mindestens einige Stunden Ihrer Zeit und in der Regel mehrere Tage einplanen, um sicherzustellen, dass Sie die Chance haben, an dem Workshop teilzunehmen, auf den Sie sich freuen. Bei einer virtuellen Konferenz sind Sie jedoch viel flexibler, wann und wie Sie teilnehmen. Solange Sie ein Gerät mit Internetverbindung haben, können Sie beitreten; Das bedeutet, dass Sie keine Ihrer anderen Prioritäten opfern müssen, nur um teilnehmen zu können.

4. Umgebungskontrolle.

Viele Fachleute lieben es, sich in ihrer eigenen Umgebung wohl zu fühlen, und wenn Sie an einer virtuellen Konferenz teilnehmen, behalten Sie die vollständige Kontrolle. Sie können tragen, was Sie wollen, auf Ihren Lieblingsmöbeln sitzen und den Thermostat fein einstellen, um die perfekte Temperatur einzustellen. Bei einer traditionellen Konferenz sind Sie jedoch den Organisatoren der Veranstaltung ausgeliefert.

5. Minimale Arbeitsunterbrechungen.

Die Teilnahme an Konferenzen bedeutet manchmal, dass Sie Ihre Arbeit vorübergehend beiseite legen, einen Pseudourlaub nehmen und Ihre Aufgaben sich häufen, während Sie weg sind. Aber wenn Sie an einer virtuellen Konferenz teilnehmen, müssen Sie keine so drastische Änderungsperiode vornehmen; Tatsächlich können Sie wahrscheinlich einen Teil Ihrer Arbeit erledigen, E-Mails beantworten und an anderen Meetings teilnehmen, während die Konferenz vor Ihnen abläuft. Virtuelle Konferenzen sind daher viel weniger störend.

Holen Sie das Beste aus einer virtuellen Konferenz heraus

Welche Schritte können Sie unternehmen, um mehr Wert aus einer virtuellen Konferenz zu ziehen?

Mach etwas Vorarbeit.

Machen Sie immer Ihre Vorbereitungsarbeit, bevor Sie teilnehmen. Wenn Sie an einer traditionellen Konferenz teilnehmen, müssen Sie den Veranstaltungsort, lokale Unternehmen, Unterkünfte und mehr recherchieren. Sie werden gezwungen sein, die Umgebung zu verstehen, bevor Sie einsteigen. Aber es ist leicht zu unterschätzen, wie wertvoll es ist, Vorbereitungsarbeit für eine virtuelle Konferenz zu leisten. Ein besseres Verständnis der Redner, der Abfolge der Ereignisse und der endgültigen Ziele der Konferenz wird Ihnen helfen, das Beste daraus zu machen.

Ziele setzen.

Was bedeutet es überhaupt, „das Beste aus einer Konferenz herauszuholen“? Dies ist aus gutem Grund ein vager Ausdruck; Das liegt daran, dass jeder, der an einer Konferenz teilnimmt, unterschiedliche Ziele hat. Hier gibt es keine richtigen oder falschen Ziele. Wichtig ist, dass Sie sich Ihrer Ziele bewusst sind und dass Sie motiviert sind, diese zu erreichen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Erwartungen und Ihre Ziele klären, bevor Sie teilnehmen.

Gut gekleidet.

Nur weil die Veranstaltung im digitalen Raum stattfindet, bedeutet das nicht, dass Sie sich nicht verkleiden sollten. Es ist möglich, einen Schlafanzug oder eine Jogginghose zu tragen, besonders wenn Sie nicht vor der Kamera stehen, aber wenn Sie sich schick machen, können Sie das Ereignis ernster nehmen. Wenn Sie vor der Kamera stehen, hinterlässt das einen viel besseren Eindruck bei den Menschen, denen Sie begegnen.

Bereiten Sie die Technologie vor.

Nehmen Sie sich Stunden vor Beginn der Konferenz einen Moment Zeit, um Ihre Technologie vorzubereiten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer oder Mobilgerät ordnungsgemäß funktioniert, laden Sie die zum Streamen der Inhalte erforderliche Software herunter und führen Sie einen Schnelltest durch, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet funktioniert. Auf diese Weise müssen Sie nicht in letzter Minute herausfinden, warum Sie keine Verbindung herstellen können. Dies ist auch eine hervorragende Gelegenheit, eine kurze Cybersicherheitsbewertung durchzuführen, Ihre Schwachstellen zu reduzieren und Ihr Unternehmen sicher zu halten.

Hängen Sie vor und nach dem Hauptevent ab.

Virtuelle Konferenzen haben, wie traditionelle Konferenzen, in der Regel vor und nach der Veranstaltung etwas Zeit, damit sich Fachleute treffen und kennenlernen können. Nutzen Sie diese Zeit, wenn Sie sie haben. Unabhängig von Ihrer Branche können Networking und Treffen mit gleichgesinnten Fachleuten wertvoll sein.

Werden Sie in den sozialen Medien aktiv.

Posten Sie über Ihre Teilnahme in den sozialen Medien. Es ist eine großartige Möglichkeit, die Sichtbarkeit der Veranstaltung zu erhöhen, mit anderen Teilnehmern in Kontakt zu treten und sich über andere Dinge zu informieren, die bei dieser Veranstaltung stattfinden.

Priorisieren Sie die kritischsten Seminare.

Suchen Sie nach den Seminaren und Workshops, die für Sie am wahrscheinlichsten wertvoll sind, und machen Sie sie zu Ihrer obersten Priorität.

Vermeiden Sie Multitasking.

Da virtuelle Konferenzen passiv gestreamt werden können, ist es verlockend, Multitasking zu betreiben, während Video und Audio laufen. Aber Multitasking ist nicht besonders effektiv; es kann gegen dich arbeiten. Konzentrieren Sie sich stattdessen so weit wie möglich auf das Ereignis.

Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm.

Dies ist eine bewährte Vorgehensweise für jede Art von virtuellem Meeting: Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen. Hoffentlich haben die Redner den gesunden Menschenverstand, alle anderen stummzuschalten, wenn sie mit dem Publikum sprechen. Dennoch schadet es nicht, eine zusätzliche Sicherheitsebene zu haben, um die Integrität des Audiostreams zu bewahren.

Rückmeldung geben.

Machen Sie es sich zur Aufgabe, den Organisatoren nach der Veranstaltung Feedback zu geben. Event-Organisatoren nehmen Feedback in der Regel ernst und sind bereit, Ihre Vorschläge in die nächste Iteration dieser Konferenz einfließen zu lassen.

Dokumentieren Sie Ihre besten Imbissbuden.

Wenn die Veranstaltung vorbei ist, dokumentieren Sie einige Ihrer besten Erkenntnisse, machen Sie sich Notizen und organisieren Sie sie in einem zusammenhängenden Dokument, das alles aufführt, was Sie von dieser Veranstaltung mitgenommen haben.

Nachverfolgen

Ganz gleich, ob Sie Leads generieren oder einfach nur bessere Kontakte zu Fachleuten in Ihrer Branche knüpfen möchten, es ist wichtig, die Leute, die Sie während der Konferenz treffen, zu kontaktieren. Das muss weder lange dauern, noch muss es ein intensiver Austausch sein; alles was zählt ist, dass du im auge bleibst.

Jede virtuelle Konferenz wird individuell eingerichtet. Daher erhalten Sie möglicherweise nicht bei jeder virtuellen Konferenz, an der Sie teilnehmen, den vollen Nutzen aus diesen Strategien. Wenn Sie jedoch die Mentalität haben, dass Sie versuchen, den Wert einer bestimmten Konferenz zu maximieren, können Sie Ihren Ansatz an die Bedingungen anpassen. Dann werden Sie mit etwas Übung ein viel besserer Konferenzteilnehmer.

Bildnachweis: Pexels; Danke!


Source: ReadWrite by readwrite.com.

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