9 Tipps für angehende Unternehmer, um Burnout im ersten Monat zu vermeiden

Bewerten Sie die aktuelle Situation und Ihre Ressourcen

Eine Einschätzung der aktuellen Situation ist eine Einschätzung aller Ressourcen, über die ein unerfahrener Unternehmer verfügt. Es gibt viele davon, aber hier sind die wichtigsten:

• Eigentum;
• Ausrüstung;
• Rohstoffreserven;
• Personal (Personal);
• Kasse;
• berufliche Kompetenzen;
• Wissen;
• Information;
• Technologien;
• Zeit;
• psycho-emotionale Komponente.

Um mit ihnen zu arbeiten, fassen wir sie in Gruppen zusammen:

1. Material,
2. Information,
3. Personal,
4. finanziell.

Die erste Stufe: Wir bewerten die materiellen Ressourcen

• Welche Art von Aktivität werden Sie ausüben und welche Ausrüstung müssen Sie kaufen?
• Muss ich einen Raum mieten oder können Sie von zu Hause aus arbeiten?
• Fallen Transportkosten an?

Berechnen Sie, wie viel Geld dafür benötigt wird. Gleiches gilt für Rohstoffe. Vergessen Sie nicht, dass solche Berechnungen regelmäßige Aktualisierungen erfordern, es handelt sich hierbei nicht um einmalige Investitionen.

Zweite Stufe: Beurteilung der finanziellen Ressourcen (Geld auf Konten, Einlagen und Wertpapiere)

Wird es Bedarf an Kreditlinien und Darlehen, Bankgarantien geben? Wenn möglich, bereiten Sie einen Airbag vor.

Die dritte Stufe: Wir bewerten Informationsressourcen

Beurteilen Sie zu Beginn, ob Sie über ausreichende Kenntnisse verfügen. Möglicherweise müssen Sie Kurse im Bereich Management Accounting belegen oder Ihre Kenntnisse verbessern.

Als Informationsquelle berücksichtigen wir Software, Kundendatenbanken, geistiges Eigentum: Marken, Urheberrechte, Patente. Brauchen Sie sie?

Vierte Stufe: Beurteilung der Humanressourcen

Es ist wichtig zu prüfen, ob Sie ein Unternehmen selbstständig führen können. Wenn nicht, sollte der Personalauswahl besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden. Schätzen:

• Welches Mitarbeiterniveau wird benötigt?
• Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
• Sind bestimmte Qualifikationen erforderlich?

Gleichzeitig ist es notwendig, die Mitarbeiter im Hinblick auf die Kommunikation sowohl innerhalb des Teams als auch mit den Kunden zu bewerten.

Und die letzte, fünfte Stufe: Einschätzung der temporären und psycho-emotionalen Ressourcen

Sie werden meist unterschätzt. Unternehmer denken oft nicht darüber nach, wie viel Zeit ihnen zur Verfügung steht, wenn sie mit der Umsetzung ihres Projekts beginnen. Haben sie noch Arbeit, häusliche Probleme, werden sie während der Arbeitszeit oder abends und am Wochenende Geschäfte machen? Handelt es sich um eine schwere Last?

Es ist unmöglich, die emotionale Unterstützung von irgendjemandem zu überschätzen: Familie, Freunde.

Aus eigener Erfahrung weiß ich, dass die Kommunikation mit einer solchen Person Motivation und Kraft verleiht.

Finden Sie heraus, ob Lizenzen erforderlich sind

Verstehen Sie, welche Genehmigungen Sie für die Aufnahme Ihrer Tätigkeit benötigen: Lizenzen, Genehmigungen, Meldungen an die zuständigen Behörden.

Die Benachrichtigung staatlicher Stellen über die Aufnahme der Geschäftstätigkeit ist erforderlich, wenn der Umfang Ihrer künftigen Tätigkeit folgende ist:

• Inländischen Dienstleistungen;
• Hotel- und Beherbergungsdienstleistungen;
• öffentliche Gastronomie;
• Lebensmittelproduktion;
• Kleidung herstellen;
• Verlags- und Drucktätigkeiten;
• Computerreparatur.

Die Arten der unternehmerischen Tätigkeit, deren Beginn den staatlichen Stellen anzuzeigen ist, sind in angegeben Dekret Regierungenvom 16.07.2009 Nr. 584. Es gibt jedoch keine einzelne Ressource, in der Sie eine vollständige Liste der erforderlichen Berechtigungen, Lizenzen und Hinweise anzeigen können.

---

Sie können das Lizenzrecht selbstständig studieren oder auf den Portalen der Regulierungsbehörden (Rospotrebnadzor, Roskomnadzor) nach Informationen suchen.

---

Finden Sie heraus, ob es in Ihrer Region Steuerferien gibt

Wenn Ihre Stadt oder Region eine Steuerbefreiung hat, trägt dies dazu bei, die finanzielle Belastung Ihres Unternehmens zu verringern, die zunächst hohe Investitionen erfordert.

Beachten Sie, dass einem unerfahrenen Einzelunternehmer in der Regel Steuerbefreiungen gewährt werden nur die ersten beiden Jahre.

Haben Sie einen Plan, aber seien Sie flexibel

Nehmen wir an, der Geschäftsplan beinhaltete die Kosten für die Erstellung einer Website in Höhe von 50.000 Rubel, aber Sie haben es geschafft, einen bestimmten Standort potenzieller Kunden zu identifizieren, und Sie haben erkannt, dass Druckprodukte (Handouts) in der Anfangsphase effizienter funktionieren würden . Für die Geschäftsentwicklung ist es daher besser, die zweite Option zu wählen und den Geschäftsplan anzupassen.

Oder Sie haben die kostenlose staatliche Registrierung eines Einzelunternehmers durch eine Bank in Ihren Geschäftsplan aufgenommen, aber rechtzeitig erkannt, dass Sie zunächst Steuerberatung benötigen. Fühlen Sie sich frei, die Reihenfolge der Maßnahmen im Plan zu ändern, um alle möglichen Risiken im Voraus vorherzusehen.

---

Lesen Sie zum Thema: So optimieren Sie Ihre Geschäftskosten langfristig: Fünf Tipps

---

Was den Finanzplan betrifft, ist es in der Anfangsphase schwierig, auf den geplanten Einnahmen aufzubauen. Versuchen Sie, einen Finanzplan auf der Grundlage der anstehenden Ausgaben zu erstellen. Dies wird Ihnen helfen, die Preisprinzipien in Ihrem Unternehmen zu bewerten und Ihnen beizubringen, flexibel zu sein.

Sie möchten beispielsweise mit der Herstellung essbarer Geschenksets beginnen. Hier finden Sie eine ungefähre Aufstellung der Ausgaben für die ersten drei Monate (alle Zahlen sind bedingt).

Im obigen Beispiel die KapitalkostenAnschaffung eines großen Tisches, eines Regals zur Aufbewahrung aller Materialien, eines speziellen Kühlschranks bzw. eines Weinschranks, der sich ideal zur Aufbewahrung von Naturschokolade eignet gibt es nur im ersten Monat, da sie nicht oft gewechselt werden müssen.

Der Rest der Ausgaben ist fix, kann aber in den Monaten, in denen Feiertage sind, drastisch ansteigen. Dies ist wichtig zu berücksichtigen. Die Höhe der Versicherungsprämien ist im Voraus bekannt, sodass wir sie sofort in den Gesamtbetrag der Kosten einbeziehen.

---

Lesen Sie zum Thema: Richtige Auswahl der Geschäftsausgaben. Wie es geht?

---

Nachdem Sie nun fast alle Ausgaben erfasst haben (die Steuern gehen wir noch nicht an, sie hängen von der Höhe der Einnahmen ab), können Sie berechnen, wie viel Sie aus dem Verkauf Ihrer Produkte erhalten müssen, um die Ausgaben zu decken und Steuern zu zahlen und als Nettogewinn belassen.

Addieren Sie einen bestimmten Prozentsatz zum Gesamtbetrag der Ausgaben – seien es 30 %.

Es stellt sich heraus, dass Sie in drei Monaten Geschenksets für 174.148 Rubel verkaufen müssen. Wenn Sie die durchschnittlichen Marktpreise für ähnliche Produkte kennen, können Sie die erforderliche Mindestanzahl an Bestellungen abschätzen.

Berechnen wir nun die Steuern und die Tabelle sieht folgendermaßen aus:

Der Verlust im ersten Monat ist auf Kapitalinvestitionen zurückzuführen, die sich über einen langen Zeitraum auszahlen. Es sollte dir keine Angst machen.

Wählen Sie die Bank, mit der Sie am bequemsten und profitabelsten zusammenarbeiten können

Konzentrieren Sie sich bei der Zusammenarbeit mit einer Bank nicht nur auf das Versprechen einer kostenlosen IP-Registrierung. Tatsächlich gibt es in diesem Bereich viele Fallstricke.

Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten:

1. Verfügbarkeit offener Büros in Ihrer Stadt (und nicht nur bei Online-Betreibern);
2. Möglichkeit, den Servicetarif jederzeit zu ändern;
3. Verfügbarkeit eines persönlichen Managers: Oft hilft ein Gespräch mit einer realen Person, ein Problem zu lösen, das nicht in den Autoresponder-Algorithmen enthalten ist – außerdem können Sie die Details der Zusammenarbeit mit der Bank im Voraus klären;
4. Flexible Tariflinie: Dies hilft Ihnen, den Tarif rechtzeitig zu ändern, wenn er für Sie nicht mehr rentabel und bequem ist;
5. Die Möglichkeit, Zahlungen von Kunden über soziale Netzwerke entgegenzunehmen: Erkundigen Sie sich vorab, ob die Bank über alle Tools zur Umsetzung einer solchen Aufgabe verfügt, sofern dies für Sie relevant ist.

Seien Sie vorsichtig bei der Nutzung von Diensten

Kleine Unternehmen in Russland haben häufig Probleme aufgrund falsch erstellter Berichtsdokumente. Es kommt vor, dass Sie aufgrund von Fehlern viel zu viel bezahlen müssen.

Wählen Sie die Dienste, bei denen es sich um eine vollwertige Buchhaltung und nicht um einen Online-Rechner handelt – oder vertrauen Sie die Buchhaltung sofort Profis an – ausgelagert oder intern.

Überprüfen Sie die Kontrahenten vor Abschluss eines Geschäfts, nicht danach

Jetzt ist dies ohne zusätzliche Kosten möglich: über kostenlose Dienste oder kostenpflichtige mit Demo-Zugang.

---

Mehr dazu können Sie hier lesen Hier

---

Trennen Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen

Andernfalls könnten Sie nicht erkennen, in welcher Phase der „Fehler“ aufgetreten ist, und nicht rechtzeitig Schlussfolgerungen ziehen.

Wenn es um Einzelunternehmer geht, empfehle ich, grundlegende Aufzeichnungen zu führen, damit Sie jederzeit sehen können, welche Beträge aus Privatmitteln investiert werden und wann eine Rückzahlung dieser Mittel möglich sein wird.

Unternehmer-Checkliste: „Der richtige Start oder wie man das Maximum erreicht“

1. Erkennen Sie Ihre Bereitschaft zur Veränderung in Ihrem Leben. Seien Sie mutig und wagen Sie den ersten Schritt.
2. Erstellen Sie einen detaillierten Plan für die Umsetzung Ihrer Geschäftsidee. Haben Sie keine Angst davor, flexibel zu sein und einige Schritte zu ändern.
3. Studieren Sie alle rechtlichen Nuancen der Geschäftstätigkeit: Benötigen Sie Lizenzen, Genehmigungen, Benachrichtigungen von Aufsichtsbehörden?
4. Denken Sie im Voraus über das Steuermodell des Geschäftsverhaltens nach.
5. Bewerten Sie zu Beginn die Verfügbarkeit von materiellen, intellektuellen, arbeitsbezogenen und anderen Ressourcen. Bewerten Sie als Nächstes regelmäßig den aktuellen Stand des Unternehmens.
6. Beauftragen Sie Fachleute mit der Durchführung nicht zum Kerngeschäft gehörender Geschäftsprozesse.
7. Trennen Sie persönliche Finanzen und Betriebskapital des Unternehmens. Dies hilft Ihnen, bei Störungen schnell Maßnahmen zu ergreifen.

---

Titelbild, erstellt mit dem neuronalen Netzwerk Midjourney