5 Freelancing-Tools zur Steigerung Ihrer Organisation und Produktivität


Wenn Sie Freiberufler sind (oder sogar darüber nachdenken, einer zu werden), wissen Sie wahrscheinlich, dass es eine Menge Arbeit ist. Das übertriebener Lebensstil kommt mit reichlich Verantwortung, zermürbenden Verwaltungsaufgaben und viel Arbeit – hoffentlich tun Sie das, was Sie lieben.

Jeder, der länger als fünf Minuten freiberuflich tätig ist, weiß, dass er jede Hilfe gebrauchen kann, die er bekommen kann. Die gute Nachricht ist, dass es in der technikfreundlichen Welt des 21. Jahrhunderts, die wir teilen, viele freiberufliche Tools gibt, die helfen können.

Diese rüsten Sie aus und geben Ihnen die Chance, eine solide Grundlage zu schaffen, damit Sie sich so weit wie möglich auf Ihre eigentliche freiberufliche Tätigkeit konzentrieren können.

Freiberufliche Tools, die Ihnen zum Erfolg verhelfen

Hier sind einige der besten verfügbaren Tools für Freiberufler.

1. Lassen Sie Harlow Ihr freiberufliches Leben zentralisieren

Harlow ist eine Online-Plattform, die Freiberuflern hilft, ihre Arbeit zu organisieren und ihre täglichen Abläufe zu verwalten. Die Plattform dient als zentraler Knotenpunkt, der alle Ihre freiberuflichen Aktivitäten an einem leicht zugänglichen Ort zusammenführt.

Harlow hilft bei allem, von der Kundenverwaltung über die Verfolgung von Angeboten und Verträgen bis hin zur Rechnungsstellung und Aufgabenverwaltung. Es gibt Ihnen einen einzigen Überblick über alle Ihre Kunden und ermöglicht es Ihnen, rationalisiert und konzentriert zu bleiben.

Harlow lebt nach einem klaren Glaubensbekenntnis – und einem, das für die meisten Freiberufler dringend benötigt wird. Nach eigenen Worten der Marke wurzelt alles, was das Harlow-Team tut, in der Tatsache, dass „wir Freiberuflern helfen wollen, ihren Alltag zu organisieren und bezahlt zu werden, damit sie sich weniger auf den Betrieb und mehr auf das konzentrieren können, was sie gerne tun .“

Für das brillante Startup dreht sich alles darum, die Produktivität zu steigern und die Menge an „beschäftigter Arbeit“ zu reduzieren, die die Dinge vermasseln und die Lebensqualität eines Freiberuflers beeinträchtigen kann.

2. Verwenden Sie Grammarly, um Ihr Schreiben aufzuräumen

Es spielt keine Rolle, ob Sie Whitepaper für einen Tech-Blog verfassen oder einem Kunden, der mit dem Hund spazieren geht, per Chat antworten. Jeder Freelancer schreibt. Es ist Teil dessen, was es braucht, um ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen.

Wenn Ihr Schreiben jedoch mit Fehlern übersät ist, wird dies Ihrem Ruf eher schaden als helfen. Schließlich ist es schwierig, sich sicher zu fühlen, einen Auftragnehmer einzustellen, wenn jede Interaktion einen Blick über eklatante Rechtschreibfehler und falsch platzierte Zeichensetzung hinweg erfordert.

Das ist wo Grammatik kann ein Lebensretter sein. Die Schreib-App ist ein leistungsstarkes Kompositionstool. Die kostenlose Version deckt alle grundlegenden Rechtschreibfehler ab – aber die kostenpflichtige Version geht noch viel weiter. Es kann auch bei der Satzstruktur, dem Ton und sogar bei der Plagiatsprüfung helfen.

Der beste Teil? Sie können es sowohl auf Desktops als auch auf Mobilgeräten installieren. Dadurch kann alles von Google Docs bis hin zu E-Mails, Textnachrichten und mehr überprüft werden.

3. Channel Elite Business Writing mit der Hemingway App

Das andere Schreibwerkzeug, das wir hier einschließen werden, ist Hemingway-App. Die moderne Welt kämpft damit, in sauberen, konsistenten und klaren Formaten zu schreiben – etwas, das der berühmte Autor Ernest Hemingway hervorragend gemacht hat.

Das Tool, das nach dem lakonischen, „auf den Punkt gebrachten“ Schreibstil des Autors benannt ist, ist eine hervorragende Möglichkeit, um denjenigen zu helfen, die Dinge im Griff zu behalten. Denken Sie daran, wenn Sie einen Kunden kontaktieren oder Ihrer Bank eine E-Mail senden, die Person am anderen Ende der Leitung Line will keinen Roman lesen. Stattdessen wollen sie schnelle Nachrichten mit den richtigen Details.

Die Hemingway App macht es möglich, Ihr Schreiben zu reduzieren, ohne das Wichtige zu verlieren. Sie können Ihren Text kopieren und in das Tool einfügen (oder direkt dort verfassen), es in den Bearbeitungsmodus schalten und es wird sofort das Geschriebene analysieren. Die Ergebnisse werden Dinge hervorheben wie:

  • Zu lange Sätze, die schwer zu lesen sind.
  • Passiv, das in den meisten Fällen unnötig ist, ist ein Zeichen für schwaches Schreiben.
  • Adverbien, die dazu neigen, massiv, lächerlich und übermäßig überstrapaziert zu werden (sehen Sie, was wir dort gemacht haben?)

Hemingway ist ein kostenloses Online-Tool, das Sie mit einem Lesezeichen versehen möchten.

4. Geben Sie Calendly die Kontrolle über Ihren Zeitplan

Freelancer leben in einer abgelegenen Welt. Sie sind es gewohnt, zu jeder Tages- und Nachtzeit auf Nachrichten von einer Vielzahl von Kunden für unterschiedliche Bedürfnisse zu reagieren. In einer Minute schreiben Sie vielleicht einem lokalen Kunden eine SMS über Feedback zu einem Projekt. Als nächstes könnten Sie einem anderen Kunden in Australien eine E-Mail wegen einer überfälligen Rechnung schicken.

Bei so viel Kommunikation möchten Sie eine einfache Möglichkeit haben, Besprechungen zu planen. Denken Sie daran, dass Meetings in vielen Fällen bereits als große Zeitfresser gelten. Aber selbst wenn Sie einen Anlass haben, den Sie unbedingt treffen müssen, ist das Letzte, was Sie tun möchten, Geld auszugeben sogar mehr Zeit hin und her per E-Mail darüber, wann Sie eine Verbindung herstellen können.

Kalender nimmt die Kopfschmerzen aus dem Meeting-Problem. Sie müssen lediglich ein Konto einrichten und die Parameter für Ihre Meetings erstellen. Wann bist du verfügbar? Wie lange kann man sich treffen? Sobald die Fragen beantwortet sind, richtet Calendly einen personalisierten Kalender ein.

Teilen Sie den Link und lassen Sie andere eine voreingestellte Zeit buchen, die auch für sie funktioniert. Es ist so einfach und notwendig für alle, die mehrere Meetings über die Woche buchen.

5. Verschönern Sie Ihre Präsentation mit Canva

Früher brauchte ein Unternehmen einen Grafiker, um etwas visuell Beeindruckendes zu schaffen. Dieser Künstler kam oft mit leistungsstarken Illustrationswerkzeugen wie Photoshop und Adobe Illustrator.

Natürlich können Sie immer noch einen professionellen Künstler beauftragen, wenn Sie etwas Einzigartiges benötigen. Aber das kostet Zeit – und auch viel Geld.

Stattdessen können Sie die Leistungsfähigkeit eines Tools wie z Leinwand um eigene Bilder zu erstellen. Es spielt keine Rolle, ob Sie etwas Wichtiges machen, wie ein Logo für Ihre Marke oder einen schnellen Social-Media-Beitrag. Canva optimiert den Prozess.

Canva bietet auch lizenzfreie Bilder und Vorlagen, die den kreativen Prozess lenken. Darüber hinaus können sie Bilder für die Plattform, für die sie bestimmt sind, vorab dimensionieren und illustrative Kunst im Allgemeinen für diejenigen zugänglich machen, die nicht über das Budget für einen Vollzeitkünstler verfügen.

Freiberuflich ist hier, um zu bleiben. Verwenden Sie diese Freelancer-Tools oben, um Ihnen zu helfen, auf dem richtigen Fuß zu beginnen. Auf diese Weise können Sie sich, wenn es hektisch wird, auf die Arbeit konzentrieren, die Sie überhaupt zum freiberuflichen Lebensstil hingezogen hat.

Auf eine glückliche, flexible und organisierte freiberufliche Karriere.

Bildnachweis: Antoni Shkraba; Pixel; Danke!


Source: ReadWrite by readwrite.com.

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